解决方案

营销型呼叫中心
解决方案

基于 LWork 工作流模型 · CRM 客户关系管理 · 完整营销闭环
从市场开拓到售后回访,全流程数字化管理

IVR 自动应答 ACD 话务分配 客户资料管理 订单全流程 同步录音
9
核心功能
360°
营销管理
行业适用

方案概述

小灵呼营销型呼叫中心解决方案基于 LWork 工作流模型,形成完整的闭环工作流程。结合现代呼叫中心强大功能与 CRM 客户关系管理理念,支持电话、手机短信、传真、网络等多渠道接入,帮助企业高效完成产品订购、下单、发货、服务回访全流程管理。

系统业务流程

从客户来电到完成回访,每个环节系统化管理

营销型呼叫中心系统流程图

营销型呼叫中心系统完整业务流程图

九大核心功能

覆盖营销全场景,从市场开拓到售后回访一体化管理

1. IVR 自动语音流程

客户来电后自动播报欢迎词和语音导航,根据客户按键选择不同产品转接对应坐席组,确保最熟悉该产品的销售员为客户解答。

2. ACD 自动话务分配

智能计算话务量最少的坐席进行转接。坐席全忙时自动播放等待音乐并生成排队队列;无人应答时自动转语音信箱,不漏接每一个商机。

3. 坐席管理功能

支持分机互转、通话保留、转接、抢接等操作。坐席经理可对所有坐席进行监听、录音、强制转接、插话、中断等管理,实时掌控话务状态。

4. 客户资料管理

所有客户资料集中式服务器管理,支持添加、编辑、查询、统计。集中管理可防止因员工离职带走客户,保障企业核心资产安全。

5. 来电弹屏功能

客户来电时自动弹出历史资料,让销售员在接通电话的同时对客户情况胸有成竹,让客户有"宾至如归"的服务体验。

6. 多级权限设置

支持黑名单屏蔽骚扰电话,多级权限管理让营销员只能查看自己的客户资料,组长查看组内,领导拥有决策支持查询权限,数据保密有序。

7. 全程同步录音

支持对接入电话的同步录音,管理员可随时抽查发现沟通问题,录音文件也可为日后买卖纠纷提供佐证,防范因过度承诺导致的客户投诉。

8. 营销过程管理

针对市场前期开拓,系统具备短信群发、E-mail 群发、批量自动电话外呼等功能,高效覆盖目标客群,全面提升市场开辟效率。

9. 销售全流程管理

从客户来电下单 → 坐席录入订单 → 销售审核 → 财务确认到款 → 物流派货 → 短信通知 → 售后回访,形成完整的销售闭环管理。

推荐产品配置

根据企业规模与预算,从初级到高级灵活选配

推荐产品核心功能
LCall 营销版
16路(8外线 + 8坐席)
IVR 语音导航、ACD 话务分配与排队、语音信箱留言、坐席分机互转、全程录音、客户资料管理、话务数据统计分析、来电弹屏(含历史订单)、销售订单录入、库存管理、短信与传真功能
以上产品可自行选择更多企业版功能进行扩展,欢迎咨询定制方案

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